1. Rekisterin pitäjä Nimi: Celestial Stars Cheer Team ry (3129212-2) Osoite: Tommolankatu 3 A 16, 18130 Heinola Yhteystiedot: celestialstarsct@gmail.com
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö ja yhteystiedot Nimi: Anne Auvinen Puhelinnumero: +358 40 0862850 Sähköposti: celestialstarsct@gmail.com
3. Rekisterin nimi ja rekisteripalvelu Jäsenrekisteri.

Tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (myClub-jäsenrekisteri / palveluntarjoaja Taikala Oy). Järjestelmä täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Sitä monitoroidaan ympäri vuorokauden. Jäsentietojen tietoturvasta on huolehdittu muun muassa seuraavasti:

1. Verkkoliikenne on SSL-suojattu.
2. Salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina.
3. Kriittiset operaatiot tallennetaan järjestelmälogeihin. https://www.myclub.fi/tietosuojaseloste-myclub
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Tietojen käsittely perustuu yhdistysten jäsenten osalta Celestial Stars Cheer Team ry:n oikeutettuun etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

ylläpitää yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa
jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen
kilpailutoiminta, jäsenmaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet
harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen
toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi

Tietojen käsittelyoikeuden saa seuran toimihenkilöt (ml. valmentajat). Tämä perustuu toimihenkilöiden sovittuun yhteistyöhön Celestial Stars Cheer Team ry:n kanssa.
5. Rekisterin sisältö
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yhdistyksen henkilöjäsenistä:
Yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi sekä kotipaikka
Alaikäisen jäsenen osalta
Tarpeelliset huoltajan suostumukset esim. jäsenyyteen, tietojen julkaisemiseen, harrastustoimintaan ja palveluiden käyttöön liittyen
Alaikäisen huoltajan nimi ja yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten jäsentyyppi, jäsenmaksuihin ja muihin laskuihin liittyvät tiedot
Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Muut rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot, kuten vaatetilauksiin liittyvät tiedot ja erityisruokavaliot
6. Säännönmukaiset tietolähteet.
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden tai yhteistyön aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa Celestial Stars Cheer Team ry:lle.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisen palveluntarjoajan (Flo Apps) sähköistä jäsenpalvelua, jonka avulla rekisterinpitäjä hallinnoi jäsenrekisteriä, laskutusta, läsnäoloseurantaa ja jäsenviestintää.
Rekisteristä luovutetaan henkilötietoja ainoastaan rekisterin käyttötarkoituksesta ilmeneville kolmansille tahoille kilpailu-, leiri-, koulutus- tai muun tapahtuman ilmoittautumisten yhteydessä. Tietoja ei luovuteta mainonta- ja markkinointikäyttöön.
8. Suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika
Rekisteri säilytetään lukitussa tilassa ja se on suojattu salasanalla. Rekisterin tietoihin on pääsy vain määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Rekisterin tiedot poistetaan jokaisen kevätkauden loppuessa.
Jäsenrekisteripalveluun sisäänpääsy edellyttää toimihenkilön käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Käyttäjätunnus ja salasana ovat vahvasti salattu ja vain toimihenkilön omassa tiedossa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkistusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut jäsensihteeriltä, sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
Muut oikeudet: Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.